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1,550.00 €

Secrétaire assistant(e) administratif – Marseille 13001

  • Ville: 13001 Marseille
  • Pays: France
  • Contact: marseille@latouline.com
  • Publié le : 19 juillet 2018 15 h 22 min
  • Expire : 8 heures, 45 minutes

Description

La Touline, Association pour l’emploi maritime – reconnue d’utilité publique

La Touline a pour vocation, depuis 1989, d’aider au choix des parcours professionnels et d’accompagner toute personne souhaitant s’orienter vers l’emploi maritime.
A partir de son siège historique à Brest, et de ses antennes à Lorient, Nantes, Marseille et La Seyne Sur Mer, l’action de La Touline couvre l’ensemble du territoire français.
Nous recherchons un/e secrétaire assistant/e pour l’antenne de Marseille. En étroite collaboration avec la chargée de mission, vous aurez en charge le secrétariat, le suivi des dossiers et rendez-vous, organiser le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques.

Positionnement du poste
Liaisons hiérarchiques : la directrice de l’association
Liaisons fonctionnelles : Chargé (e) de mission / secrétariat du siège social, le (s) chargé.e (s) de reclassement, bénévoles

Activités principales
* Accueil et secrétariat
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le traitement de la messagerie électronique et du courrier, la gestion du planning.

*Gestion administrative
Vous tenez la trésorerie de l’antenne, vous enregistrez et actualisez les adhésions et fichiers contacts, vous coordonnez les actions avec le siège de l’association.

* Communication et évènement
Vous concevez des supports de communication (powerpoint, flyers), aidez à l’animation des réseaux sociaux et site internet de l’association.
Vous contribuez et participez à l’organisation de manifestations et pouvez être amené(e) à développer de nouveaux outils.

Savoir-faire requis / Savoir-être

– Maitrise de la communication écrite et orale
– Sens de l’accueil physique et téléphonique
– Utilisation courante des logiciels administratifs, réseaux sociaux…
– Anticiper et gérer les urgences
– Devoir de réserve et de discrétion
– Prendre en compte les observations et questions du public et partenaires.
– Aptitude au travail d’équipe, à la communication et à la collaboration avec différents acteurs et partenaires
– Sens de l’accomplissement et de la coopération
– Sensibilité pour le milieu associatif

Poste situé à Marseille avec des déplacements occasionnels
CDD temps complet – période d’essai d’1 mois
Dès que possible
Candidature débutant acceptée
Salaire  : 1550 euros brut mensuel – CCN Animation – Mutuelle

Lieu de travail : La Touline , 2 rue Henri Barbusse, 13001 Marseille

Candidature (CV, lettre de motivation et références (diplômes/stages), employeurs) à adresser à .img@.img

 

 

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Numéro d'identification de l'annonce : 1515b50636f49210